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精诚crm&pm解决方案

随着公司规模的不断扩大及信息化管理水平的日益提升，IT相关的IT物资理管理也愈来愈重要，由于IT物资品种、数量繁多、分布不均、价值不同、损坏率、折旧率各异，因此IT物资的管理和清查工作需要大量的人力和物力，当前IT物资的采购、分拨、库存、使用、维修、报废等环节控制都不很精细，为了顺应单位高效运作，精确管理的思路，单位迫切需要借助先进的信息技术来加强管理。

需求概述：
- 实现IT类与低值易耗品IT物资的采购、领用、变更、报修、报废等环节的申报管理；
- 规范IT物资采购、入库、领用出库、盘点、变更、报废等环节的业务操作；
- 达到下属支部、科室、人员IT物资的精确化管理，可统计出各单位的IT物资占有、报修报废明细；
- 实现对IT物资从入库至报废消库的全生命周期管理；
- 业严谨的权限管理体系。即各科室只可对本科室IT物资情况进行查看，不具备调库和查看其它科室IT物资的权限，如有特殊情况需相关领导审批；
- 根据总部要求，打印固定资产标签打印。
系统示意图：

管理流程示意图：

系统管理
- 期初数据导入
  系统初始化时可将原有软件中的相关数据直接导入到本IT物资系统。可导入各种数据库的数据；可导入各种TXT、EXCEL等文本数据。
- 数据备份恢复
  对系统数据库的定期备份和存储;，可备份整个数据库到不同的储存媒体，可定时执行数据库的备份工作，可仅针对某一时段变动的数据作备份。
- 系统用户管理
  在系统中创建定义系统用户，包括人员的工号、姓名、年龄、职位、联系方式等信息。
- 修改密码
  用户根据情况进行登录口令的修改，从而保证系统安全性。
IT物资采购管理
根据总部、个支部采购计划、IT物资缺料统计等因素，部门首先下达IT物资采购计划，经负责人审批后，采购计划单转为采购合同，采购合同再由主管领导审批后自动转成采购入库单，可将多张采购单合并生成入库单的一个行或多个行，可将一笔采购拆分成多张采购订单而不必修改业务流程。不同部门的采购单汇总，考虑安全库存，考虑库存已有数量，生成建议采购数量
功能列表如下：
- 采购计划单
- 采购合同
- 采购入库单
- 采购查询
功能界面如下：
IT物资领取管理
根据IT物资使用及库存分布情况下达调拔计划进行下一步IT物资的调拔处理
功能列表如下：
- 个人申请
- 领导审批
- 物资出库
- 物品归还
功能界面如下：
IT物资库存管理
通过IT物资库存管理模块，库房及相关部门人员可实时、精确的了解当前IT物资存储状况，通过一系列自定义查询条件可按需要找到相应条件下IT物资信息。
功能列表如下：
- IT物资资料表
- 仓储资料表
- IT物资存储表
功能界面如下：
IT物资盘点管理
库管人员根据盘点计划进行在库IT物资的盘点工作，盘点操作采用条码设备扫描方式，针对各库所对应的多仓位盘点，打印盘点单、盘点清册、盘点凭证，提供反馈盘点结果前实际盘点数量与账面数量的核对报表，提供盘点盈亏明细表。
功能列表如下：
- 盘点计划单
- 盘点审核
- 盘点统计
功能界面如下：
IT物资退库管理
由于IT物资闲置，故障等原因均要进行退库作业的可通过IT物资退库管理来实现退库操作
功能列表如下：
- 退库登记单
- 退库审批
- 退库查询
功能界面如下：
IT物资维修管理
详细记录设备维修情况，分为主机维修和零配件维修两种情况进行登记。主机维修具体到设备，采用条形码作为标识，可以根据实际情况，将维修费用计入主机价值或者计入费用。零配件维修进行登记，费用计入该资产。
功能列表如下：
- IT物资报修登记单
- IT物资维修记录单
- IT物资维修查询
IT物资报废管理
过了使用年限，或经检测无法使用的设备，进入报废流程。报废操作分为单一设备报废和批量设备退库。报废必须填写报废审批部门和批准文号，批准日期等信息。批量设备报废可以采用同一报废文件，不需要分别录入。报废审批标准可以按照具体情况制定。
功能列表如下：
- 报废登记单
- 报废审批
- 报废查询
功能界面如下：
IT物资帐务

对在进行IT物资采购、调拔、划拔、赠送、报废等业务时同时产生的各种账务进行统计。
采购汇总
系统将发生的所有采购订单自动进行汇总，机关负责人可通过自定义条件查询分别进行明细查询统计，如某段时期某个部门对某类IT物资总共下达的采购订单数量及详细订货数据。
入库流水账

调拔流水账
系统将发生的所有调拔单自动进行汇总，相关人员可通过不同的条件进行调拔数据的查询。
IT物资退库流水账
系统将发生的所有退货退库数据自动进行汇总，相关人员可通过不同的条件进行退货退库数据的查询。
IT物资维修流水账
系统将发生的所有维修数据自动进行汇总，相关人员可通过不同的条件进行维修数据的查询。
IT物资报废汇总账
系统将发生的所有IT物资报废单数据自动进行汇总，相关人员可通过不同的条件进行报废IT物资的明细查询和统计。

数据报表系统

在库IT物资明细账
自动统计出当前在库IT物资的明细账，包括某件物品在某段时间内的采购、领用、调拔等数据。
支部IT物资汇总账
将各下属支部的IT物资拥有情况进行统计汇总。
各支部IT物资明细账
对各支部所属的IT物资进行明细分析，如，某支部的DELL电脑总共有10台，其中5台使用2年，5台刚投入使用等等。
盘盈盘亏汇总
系统根据统计盘点信息，自动将最近盘点表与在库IT物资进行分析对比，统计出账面库存与实际库存差异并自动生成盘盈盘亏汇总表。
条码数据导入汇总
本系统中所有的出库、入库、盘点、调拔操作都通过第三方条码采集器进行，条采集器将采集上来的条码信息实时或定时传于系统数据库中，系统根据这些信息进行相应IT物资操作。些模块主要是将条码设备上传上来的数据进行分批、分类统计汇总，单位领导和相关负责人可通过自定义条件来查询导入数据的详细报表。
固定资产标签打印
实现控制条码打印机，根据上海总部提供的固定资产标签的样式，进行打印。实现属性、标题的排版；支持多种条码规则；

报表模块架构：

精诚CRM&PM具有丰富的统计报表和深度的数据分析功能，可以按照角色职权来筛选数据。基于历史销售、财务、工作、客服数据汇总分析，图表式透明呈现，为销售策略制定、成本管控、企业工作管理提供强有力的数据支撑，帮助企业提炼数据真正的价值。